Anmeldung bei der Stiftung Elektro-Altgeräte-Register
2019 fielen allein in Deutschland zwei Millionen Tonnen Elektroschrott an. Höchste Zeit also, höhere Standards für den Umweltschutz gesetzlich zu verankern und die Hersteller an der Entsorgung zu beteiligen. Die Stiftung Elektro-Altgeräte-Register (ear) hat in Deutschland die Aufgabe, Umwelt- und Gesundheitsschäden durch Batterien, Elektro- und Elektronikgeräte zu verhindern. Sie hat unter anderem die Befugnisse, Registrierungen entgegenzunehmen, zu prüfen und zu veröffentlichen, wie auch die Prüfung der Garantien, Feststellungen von Garantiesystemen, Erfassung der in Verkehr gebrachten Mengen etc.
Warum muss man sich anmelden?
Batteriegesetz und Elektrogesetz verpflichten zur Registrierung bei der stiftung ear und ersetzen damit die Meldung an das Umweltbundesamt. Ziel der Registrierung ist es, die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen und Verstöße anhand der WEEE-Nummer ahnden zu können. Der Gesetzgeber kommt damit seinen Aufgaben im Umweltschutz und in der Implementierung der europäischen Richtlinie 2006/66/EG nach.
Wer ist registrierungspflichtig?
Sie müssen sich bei ear registrieren, wenn Sie Hersteller von Gerätebatterien sowie Industrie- und Fahrzeugbatterien im Sinne des ElektroG sind. Masse, Zusammensetzung, Größe und Verwendungszweck sind dabei unerheblich, die einzigen Ausnahmen stellen Batterien für den militärischen Einsatz und die Verwendung in der Raumfahrt dar. Als Hersteller gelten Sie sowohl, wenn Sie die Batterien in Ihrem eigenen Unternehmen anfertigen lassen, als auch bei der Inverkehrbringung auf dem deutschen Markt. Wenn Sie also eine Batterie importieren, die nicht bereits in Deutschland registriert ist, zählen Sie zu den Herstellern.
Das Batteriegesetz bezieht sich auch auf Batterien, die in elektronischen oder elektrischen Geräten verbaut sind. Die Elektrogeräte selbst unterliegen hingegen dem Elektrogesetz samt den Vorschriften zur Entsorgung. Registrierungspflichtiger Hersteller im Sinne des ElektroG sind Sie dann, wenn Sie Elektro- oder Elektronikgeräte unter eigenem Namen oder eigener Marke in Deutschland oder einem anderen Land herstellen lassen und anschließend in Deutschland verkaufen. Ebenso gelten Sie als Hersteller, wenn Sie die Geräte eines anderen Produzenten mit Ihrem Namen oder Ihrer Marke versehen und damit in Deutschland handeln. Ähnlich wie beim Batteriegesetz wurde der Herstellerbegriff beim ElektroG auf Importeure ausgedehnt, die ein Produkt in Deutschland erstmalig in Verkehr bringen.
Einen Bevollmächtigten im Sinne von Batteriegesetz und Elektrogesetz benötigen Sie, sofern Sie anhand der vorgenannten Kriterien zwar als Hersteller gelten, aber keine Niederlassung in Deutschland haben. Der sogenannte ElektroG-Bevollmächtigte vertritt Sie hinsichtlich Ihrer rechtlichen Pflichten als Hersteller und beantragt für Sie unter anderem die ear-Registrierung. Damit die Bevollmächtigung wirksam ist, muss sie einer Vielzahl von Anforderungen genügen.
Was ist für die ear-Registrierung erforderlich und wie läuft sie ab?
Bei dem Registrierungsverfahren handelt es sich um ein Verwaltungsverfahren. Das bedeutet, dass es erst mit Ihrer beziehungsweise der Anmeldung Ihres Bevollmächtigten in Gang gesetzt wird. Sie sind eigenverantwortlich dafür zuständig, den Antrag einzureichen. Für die Stellung des Antrags über das Portal der stiftung ear müssen Sie Art und Marke der Batterie oder des Geräts mitteilen, das Sie vertreiben. Bei Unsicherheiten bezüglich der Art müssen Sie Produktfotos und eine Beschreibung zur Verfügung stellen. Wenn Sie die Voraussetzungen für die ear-Registrierung erfüllen, erhalten Sie einen entsprechenden Bescheid und eine WEEE-Nummer, durch die Sie als Inverkehrbringer des Elektro- beziehungsweise Elektronikprodukts identifizierbar sind.
Bei der Stiftung Elektro-Altgeräte-Register (ear) handelt es sich um eine deutsche Stiftung in Fürth, die seit 2004 im Auftrag des Bundesumweltamts bei der Umsetzung des Elektro- und Elektronikgesetzes und des Batterien- und Akkumulatorengesetzes mitwirkt. Um dieses Ziel zu erreichen, stellt die Stiftung zum einen die Strukturen für die Registrierung bereit. Zum anderen kümmert sie sich darum, die Abholung von Altgeräten bei öffentlich-rechtlichen Wertstoffhöfen zu organisieren und entsprechende Behälter zur Verfügung zu stellen.
EAR Registrierung durch CERTIFY
Eine ear-Registrierung erfordert Sachkenntnis und Erfahrung, um beispielsweise die die Geräteart Ihres Elektronik- oder Elektrogrerätes korrekt benennen zu können. Außerdem müssen Sie als Inverkehrbringer von Produkten, die für den privaten Endverbraucher gedacht sind, eine Garantie bei der stiftung ear hinterlegen. Wir von CERTIFY erledigen im Rahmen unseres Full-Service-Angebots den kompletten Registrierungsprozess für Sie, stellen sicher, dass Ihre Mitteilungspflichten erfüllt werden und kommunizieren mit sämtlichen Behörden. Darüber hinaus verfügen wir über ein geprüftes und kollektives Garantiesystem, an dem Sie für Ihre Registrierung der Elektro- und Elektronikgeräte teilnehmen können. Wir sind nicht nur in Deutschland, sondern international tätig und überwinden für Sie Sprachbarrieren und juristische Fallstricke, damit Sie Ihre Produkte gesetzeskonform auf verschiedenen Märkten etablieren können. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich von unseren Experten beraten!
FAQ: Wichtige Fragen zur ear-Registrierung
Der offizielle Richtwert sind 8–12 Wochen ab vollständiger Antragstellung. In der Praxis sind 12–16 Wochen üblich, weil die insolvenzsichere Garantie eingeholt, der Bevollmächtigte bestellt (bei ausländischen Unternehmen) und das Entsorgungskonzept hinterlegt werden muss.
Wer im Q4-Saisongeschäft verkaufen will, sollte spätestens im Juni mit dem Verfahren beginnen. Eine vorzeitige Vertriebsfreigabe ist nicht möglich – ohne WEEE-Nummer kein rechtmäßiger Verkauf.
Hersteller von B2C-Elektrogeräten müssen jährlich eine Sicherheitsleistung hinterlegen. Akzeptiert werden Bankbürgschaft, Versicherungsgarantie oder Treuhandkonto.
Die Höhe richtet sich nach Vorjahresmenge multipliziert mit einem geräteartspezifischen Faktor.
Die Garantie gilt für das Kalenderjahr (01.01.–31.12.) und muss jährlich neu erbracht werden – unabhängig vom Registrierungszeitpunkt. Wer im November registriert, zahlt die volle Jahresgarantie.
Amazon prüft seit 2022 in allen EU-Marktplätzen aktiv die EPR-Konformität. Für den deutschen Marktplatz (amazon.de) sind hochzuladen:
- WEEE-Nummer der Stiftung ear (bei Elektrogeräten und batteriebetriebenen Produkten)
- LUCID-Registrierungsnummer der Zentralen Stelle Verpackungsregister
- BattG-Nummer (bei Batterien und Akkus)
Die Nummern werden im Seller Central unter Compliance-Portal hinterlegt und automatisiert mit den Behördenregistern abgeglichen. Fehlt eine Nummer oder ist sie inaktiv, wird das betroffene ASIN-Listing innerhalb von Tagen deaktiviert.
Ablauf in der Praxis:
- Erste Verwarnung per Mail mit Frist (oft 30 Tage)
- Bei Nichtreaktion: Deaktivierung der betroffenen ASINs
- Bei wiederholter Nichtkonformität: Sperrung des gesamten Seller-Accounts in der jeweiligen EU-Region
Eine Reaktivierung dauert nach Vorlage der Registrierungsnachweise typisch 3–10 Werktage – aber nur, wenn die Nummern tatsächlich aktiv sind. Ein laufender Registrierungsantrag reicht nicht.
Sofortmaßnahmen in dieser Reihenfolge:
- Sperrgrund exakt identifizieren – ist es WEEE, VerpackG, BattG oder mehrere?
- Express-Registrierung beauftragen – einige Verfahren lassen sich auf 4–6 Wochen verkürzen, wenn Unterlagen sofort verfügbar sind
- Marketplace über laufende Registrierung informieren – manche Plattformen gewähren Kulanzfristen, wenn der Prozess dokumentiert ist
- Während der Sperre Lager- und Lieferantenkette stabil halten, um nach Reaktivierung sofort lieferfähig zu sein
CERTIFY priorisiert solche Notfälle und übernimmt die Behördenkommunikation parallel zur Marketplace-Kommunikation.